在现代企业管理中,有一种“木桶理论”:一只木桶的容量大小,不取决于木桶最长的木板,而是取决于最短的木板。要使木桶容纳更多的水,就要设法加长短木板的长度。社区服务联系千家万户,且服务项目内容繁琐复杂,稍不注意,就会招致居民的不满,不仅影响社区的品牌形象,也给社会稳定带来一些不利因素。我们不妨从分析“木桶理论”入手,找准工作中的弱项和不足,积极采取有效措施,提高技术水平,改进服务质量,用精品服务去赢取居民的“满意牌”。
从社区服务的现状和实际来看,影响社区服务质量的主要因素有四个:一是业务技术水平,二是服务态度,三是服务质量,四是及时率。这四条可以看作是社区服务在“木桶理论”中存在的“软肋”,对此我们必须要有清醒的认识。要突破社区为民服务的“瓶颈”,就必须在技术水平、服务态度、服务质量和及时率上狠下功夫,认真抓好落实。余以为主要措施也有四条:一要抓好职工业务学习和岗位练兵,把学习理论和世纪操作结合起来,定期组织职工在队与队、班组与班组、个人与个人之间进行技术比武和对手竞赛,迅速培养和造就一支召之能来、来之能战、战必能胜的业务精通、技术熟练的职工队伍。二要强化职工职业道德教育,牢固树立“居民是我们衣食父母”的服务意识,对居民要求必须要办的事,不等不靠,不拖不推,不让居民为难,不让居民受气,用亲切友好的服务态度,把居民家里的事当作自己家里的事办好办实。三要严把服务质量关,树立“质量决定生存”的意识,为居民服务努力做到工作人员、劳动工具、服务质量、定期回访、合格满意签字“五到位”,用一流的工作质量满足居民的各项服务需求。四要完善制度,畅通服务渠道,接报居民服务需求要坚持听清、问清、记清、交代清的做法,限时快速处理,确保服务及时高效。
在社区服务中,“木桶理论”的实质就在于抓住薄弱环节,通过完善和提高局部工作不足,整体提升工作水平。只有这样,社区服务才能深入民心,获得广大居民的满意和认可。