呼叫中心的坐席代表和管理人员构成的人力成本在呼叫中心运营成本中占据了较大的比重，因此呼叫中心投入的坐席代表数量的多少是影响呼叫中心运营成本的关键要素。在呼叫中心的日常运营中，每小时需要的人工坐席代表的数量，需要根据预计的小时人工呼叫量和人工呼叫平均时长来进行估算: 坐席代表数量= 小时人工呼叫量×人工呼叫平均时长/3600/话务员最大负荷率。
可以看出，通过降低小时人工呼叫量和减少人工平均呼叫时长，都可以减少人工坐席代表的数量。
企业呼叫中心电话呼入量是随时间变化的一条曲线，每天的小时最高呼入量和小时最低呼入量相差悬殊，因此如何根据呼入量的变化曲线来预测和安排坐席人员的数量，也至关重要。否则会出现呼叫量闲时坐席资源闲置，呼叫量忙时坐席资源不足的局面。因此，通过合理的坐席排班，实现坐席资源的合理配置，也是优化接通率的重要方法。