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成功展示自我的必备要素

书评人:周正勇 2011-11-10 16:30 赞[1] 收藏

  体察和面对领导的心理感受。有意识地进行思维切换,用同理心领会领导的感受,同理心是一门职业艺术,先收听自己的感觉,准确理解:表达感觉与说明感觉的区别,实践要求:收听领导的感觉,用共鸣回应领导的感觉。
  体察领导的感受,是为了有效回应领导的用心。回应与确认:了解领导感觉背后的期望,采用适合的方式回应领导,选择改换说法,承认领导的智慧,接受领导的感受。承认领导的智慧,体认领导的期望,妥善处理领导的问题,对不同类型的领导要有不同的对待方式。
  面对领导负面感受的五个心理技巧。全神贯注地倾听……然后,确认你的领会,承认错误:“我知道这件事情办得很糟,我会记住……”,解释是下策,沉默是中策,用成功或进步回敬是上策,认真检讨自己的思路,完善自己的想法。虚心而诚恳地请教,打消领导的顾虑。
  与领导建立良好的互动合作关系。把执行做到位是与领导合作关系的开始,执行到位是合作关系的基础,关注领导心理层面的变化,展示综合素质,重要的不是保障,而是认可,过程和结果,两者都不能忽视,与领导合作重在积极的心态。学习领导处事的方法,跟上领导的步子
了解领导的核心价值观,保持价值取舍上趋同,洞察领导的情绪反应,把握领导沟通时的心理状态,掌握领导的说话方式,用领导容易按受的方式交流,注意身体语言的暗示,像领导一样有节奏地工作,缓解与领导合作困境的新路径:平衡性格的冲突,性格会阻碍与领导的合作,平衡不同性格的影响力度,关键力量,建立个人品牌魅力。
  把执行上升为合作关系的5个心理技巧。充实自己的能力,把精力投入到工作中;对解决重要事情的方法要及时汇报,寻求共识;注意过程,即使你很诚恳,也需要让时间来证明;除非私下聊天,否则必须做到就事论事,抛开自我;透明化处理,涉及自我得失的事要有所申明,做到光明磊落。
  掌握心理调节术,平和面对分歧。分歧是正常的,用积极的态度面对分歧,分歧是正常的:保持客观和冷静,偏见伤人,职业生活中最严重的心理障碍;确保客观,避免刻板地看待对方;你看到的未必就是真实的,直接面对与领导的分歧;以就事论事的态度解决问题,别让情绪影响到工作,最佳情绪状态,积极而又平和的心境,掌握方法认识自己的情绪,情绪觉察,提高情绪自我觉察能力的五个心理条件,低情商和高情商,后者更受欢迎;控制自己的情绪:职业素质的体现之一。
   对已经出现的矛盾,从本质上解决问题。沉静而为,保证一个良好的心态,探索矛盾的真相,从自己出发,改变自己胜于改变他人, 个人问题上要不拘小节,修炼理解和宽容的品质,  宽容增加人格吸引力,“委曲求全”与“善下”的智慧。
  与领导建立良好关系的四个心理要求。交往的自信,相信领导有建立良好关系的共同愿望,积极的心理暗示,让自己内心中的感觉积极化,明确的图示,从想象中获取健康关系的心理构图,遗忘也是一种力量,通往快乐的另一条道路,掌握共鸣的心理方法:“我同意您的意见,您看我的想法……”
  工作汇报与请求支持的心理策略。对领导交待的事要及时反馈,让领导心中有数,赫洛克试验,经典的反馈效应,反馈的积极认知和正确规则;向领导作口头汇报,汇报内容与汇报规则,口头汇报与环境的互动效应,告知性汇报的汇报内容和汇报规则,请示性汇报的汇报内容和汇报规则,建议性汇报的汇报内容和汇报规则,协调性汇报的汇报内容和汇报规则。特别说明:口头汇报与书面汇报的差异。
  告诉领导事实,不必也不可隐瞒实情。担心受责:一种情绪大于理智的行为,领导最在意的事,好坏都要真实,领导最欣赏的人谦虚务实、共同担当;做出请求前拟定科学合理的支持型计划,关于说服性请求的特殊要点,一要选择有利的请求时机,二要灵活的请求方式。
  有效请求与汇报的五个心理策略。留意领导的心理反应,让领导有所准备,如何说领导才会更满意,让人身心愉悦的语言,书面交流(汇报和请求)的艺术,提升训练计划,引入话题的技巧,控制与领导交流的内容,讲究时机和方式,尊重领导的心理感受。
  给领导提供支持,协助领导解决问题。向领导提供决策支持,描述事实,向领导提供事实:描述问题本身,描述理想和现实目标的差距;建立科学思维方式,提高解决问题能力;善用直觉,提高对问题的敏感度;因循守旧,旧思路解决不了新问题,肯定证据,倾向性思考会让我们步入误区,框架陷阱,不要被过多的假设限制手脚;与领导共同确定目标,权衡行动方案。
  进一步合作,找出解决问题的根源所在。确定解决问题的主要目标,以主要目标为导向,尽可能将解决思路做到位,并提供备选方案;对决策风险客观表述,帮助领导排除障碍,每个方案都要向领导备注隐藏的风险,提供风险管理思路,帮助领导面对风险;权衡方案,协助领导做最佳决定。
  与领导协同解决问题的六个行为技巧。让领导正视问题,并提出解决办法,与领导形成有效决策互补的行为规则,如果领导的决策目标实现不了,你会怎么做?创新思维方法,面对问题的创造性思维演练,科学思维方法,形成解决问题的逻辑思维演练。充分融入团队,培养全新职业素质, 做好自己的工作,何时何地都不能心存侥幸,个人的精神品质在细节中提高,不要自我设限,主动挑战自我的成长限制,抛弃本位主义,站在公司整体运作的角度思考问题,互惠双赢的道路,让自己的价值最大化, 建立良好职业成长环境的三大心理要素,正确归因:正视自己的问题,改变自我:建立全新的责任意识,展现热情的品质,关注交往的心理法则,主动把事情做好,对待不是自己的问题,不要推脱,而是积极参与,不轻易上交矛盾和问题,尽可能将问题终止于你。
  建立并维持与领导良好的友谊。绕开从肯定到否定的关系怪象,一个奇特的心理学现象,阿伦森试验,行为背后的秘密,绕开“从肯定到否定”的雷区,制造螺旋式上升的“心理曲线”,对往问题适时冷却,以防过犹不及,适时冷却,胜过强行改变, 与领导相处运用冷却技巧,亲疏有道,保持最佳的友谊状态,交往的距离,不可过远,也不可过近,保持行为得当,关系与距离的对应,构建积极合作的团结氛围,替领导分忧;领导的内在心理,知我者,为我分忧,一些消极被动行为与领导的反应
  成功展示自的必备要素【第1步】了解观众,明确目的。通过适宜的问题确定展示自我的目的,事先确定展示自我的类型,事先准备“电梯演讲” ;【第2步】确定结构,组织语言。展示自我的基本组成部分,和观众打招呼,并与之互动,开篇和过渡,展示自我的提纲和正文,高效展示自我的9个必备要素;【第3步】合理使用直观教具。直观教具对展示自我的助力,确定哪种直观教具能满足你的要求,直观教具的误区、实情和使用指南,熟练掌握不同类型的直观教具;【第4步】使用多种元素,加深观众印象,引人入胜的开篇和“破冰”活动,故事的力量,有效地添加幽默元素,在正文中使用文本、表格和分析图,激励活动和游戏,集思广益,示范;【第5步】选择合适的地点,营造宜人的氛围,布置展示自我场地,座位的排列模式,展示自我场地内其他需要考虑的因素,努力让观众感觉舒适,在使用设备时要注重策略;  【第6步】回顾基本的交流技巧,言语沟通技巧,非言语沟通技巧,如何使用麦克风;【第7步】巧用互动技巧,鼓励观众参与,有效互动技巧的特点,巧用互动技巧,鼓励观众参与,提问技巧的优势和劣势;【第8步】练习、练习、再练习,彩排,完全照搬笔记VS记住展示自我内容,重新组织语言,在练习时需要用到的工具和技巧;【第9步】放下负担,振作精神,展示自我当天的准备工作,‘展示自我过程中如何处理突发事件,合理组织问答环节;【第10步】给观众一场完美的展示自我,为成功的展示自我倒计时,处理与后勤相关的事件,处理与观众相关的事件,巧用技巧,避免紧张,充分发挥积极的思维模式的作用。

成功展示自我10步骤

作者:美国培训及发展协会 著,董丽莉 译

出版社:中国铁道出版社

出版时间:2010-05-01

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