最近换了新的工作，项目一个接一个扔过来已经排到年后，明显感觉时间不够用。既要把工作按部就班一点点推进，又要花些时间来读书学习新的知识，还有工作之外的拆书、千字文练习，只好重新动用wunderlist、Google calendar规划时间和项目，把时间一点点挤出来。但是依然不能很好的处理工作，反而越来越焦虑。
从容不迫的工作一直是我追求的目标，光有App工具是不够的，不把时间管理背后的的思路理清楚，用再多牛逼的工具也不管用。上周和伙伴们拆《搞定：无压工作的艺术》，三个片段的拆解开始有了一些新的思路。
把所有还做得事情都收集起来
时间管理的第一步是把所有你想做、还没做的事情都统一收集起来，先不用给这些任务做任何分析，无论大小、轻重、缓急，只要是你想做的，都收集起来。给自己的大脑装一个可靠的新硬盘——收集箱，给纷杂的大脑减压，让大脑的“工作”区域全心只做一件事情。
每个人在自己的生活中会同时担负着多个角色，公司员工、父母的孩子、兄弟姐妹、恋人、好友、师长……每一个角色都有很多事情等着我们去做，可是事情这么多，只会让让生活更加忙乱。在我的生活里，我给自己安排了很多任务：每天1000字、读书、线上拆书、学摄影，除此外还有工作上的事情。
除了已经在行动的，不时还有新的计划在酝酿，比如上MOOC、看TED、给好友写信。要做的事情太多了，目前的我根本没有能力把上面说到的每件事情都做好，我只能告诉自己做减法！把没必要的事情都删掉，可是这些计划如此有吸引力又很难割舍。
直到读了《搞定》“把所有你想做、还没做的事情都统一收集起来”的方法，我恍然醒悟，做不完不是能力不够，而是没有把这些事情安排好，在做之前就已经被庞大的工作量吓到了。解决的办法是把所有“待办事项”都扔进“收集箱”，不管是大是小。拆书群里的@黑May在路上 曾经一次性在A4纸列了几大张几百件要做的事（每一张上是不同角色的任务），大概有几百件要做的事吧，把所有要做的事情都梳理了一遍,这样对要做的事情一目了然，心理压力也小了很多。
所以。既然我不可能一次性短时间内把事情都做完，那就一次做一件，做完一件再做下一件，但不能任由着自己想起什么就做什么。这样做的最大好处便是缓解了担心做不完的焦虑。
让“下一步行动”分解到分无可分
在把所有的待办事项一股脑扔进收集箱，接下来便是从收集箱里单独拿出一件任务，问清楚自己“下一步行动是什么？”，把想做的事情拆解成可执行、可操作的小任务，越具体越好。
从最基础的地方去定义整个行动计划，完成比完美的空想更重要。这是提高工作效率的关键。
在确定下一步行动时按顺序采用下面四个标准：（1）情境；（2）有多少时间（3）有多少精力；（4）重要性。确定具体的地点或工具，明确能自由支配的时间，所处的精力状态和事情的轻重缓急，用着四个标准来决定接下来你要做的事情。
换了新的工作之后，项目一个接一个的扔过来，顿时感觉压力好大，查看“待办清单”里写的任务：新媒体培训、和xx沟通活动需求、调查问卷分析……真是汗颜，和四个标准一点都不沾边。而且实际上整天下来有不少时间处于游离、瞎忙的状态，因为繁杂的项目东一榔头西一棒子，真正的成果不多。倒还真不是时间不够，而是专注力不够高，一件事情放在手上没有持久专注的做，下午犯困的时候就深入思考的工作了。
项目会越来越多，要向集中精力搞定任务，就得在精力充沛、时间宽裕的时候做最重要的事情，在犯困、时间不自由的时候做一些不怎么需要动脑的事情，给任务做统一的安排。
既然制定了目标，为了实现它就要时刻问自己下一步做什么，哪怕是前进一点点也比原地打转的好。