对浪费时间的行为和思想说“不”
如何有效地利用时间,提高工作效率?如何有效地应对变化?如何有效地管理个人资产?如何制定一个好的商业计划书以吸引投资?怎样才能找到一个适合自己的工作?最好的方法,便是机械工业出版社出版的《时间管理》一书提供的建议：“最大限度地调用你的工作时间,在家里的时间与路上的时间。”因为,“这些看似平常的问题却可能影响一个人的工作效率和成功机会;对于一个社会和团体来说,每一个成员的工作效率和他们之间的沟通水平会影响这个社会和团体的运作节奏和发展速度。”
要在21世纪里取得成功,你需要做的不仅仅是变得有条理,还要好好把握尚未完成的事情、任务和项目,你可以通过完善自己的追踪系统来完成这个目标。有了一个有效追踪系统,你就可以把在商业日程上浪费的时间转变为能有更高产出和更高效率的时间。正如《时间管理》所言:“只有通过消除浪费的时间,你才有更多的时间花在优先项目和那些对你来说很重要的事情上,在这天的剩余时间里和自己的家人以及朋友呆在一起,或者做自己想做的事。”当你开始着手实现时间管理目标的时候,也许会被这项目标所吓倒,但这正是《时间管理》所要解决的问题。它会告诉你一切你想知道的东西,让你变得有条理和更有效地利用时间。
虽然市场上流行着很多商业和职业类书籍,但基本上走向两个极端——要么太专业,一般人难以迅速理解,不是专门从事管理工作的人也用不上;要么太粗糙不精良,内容也不够具体,缺乏可操作性和实用性,读者难以从书中获得真正有效的帮助。而《时间管理》则不同,它简明易懂,全面细致地向读者介绍了各种必不可少的商业及职业技能。该书最大的优点在于它具有良好的可操作性,它告诉你第一步怎么办,第二步怎么办,按照它的指导,读者可以完成各种实际具体的工作。由于该书的这些特点,它适合不同职业、不同文化层次、不同需求的人阅读。
《时间管理》一书的主要内容包括:“改进时间管理系统”部分,告诉你怎样变得有条理,帮助你建立起有效的追踪系统;“管理好自己的生意”部分,讨论了怎样计划好每一天,怎样安排会议、控制会谈的流程以及帮助人们进行决策;“提高与人交流的能力”部分,讨论了怎样通过电话、电子邮件或者传统的邮政信函以及电话留言提高交流信息的能力;“提高社会生存能力”部分,讨论了怎样在众人面前进行演讲、提高与大众交流观点的能力,怎样为自己设立目标并成功地推销自己,怎样成为生活和工作中的成功者;“时间管理实战篇”,会告诉你怎样在建立自己的家庭办公室的时候节省宝贵的时间,怎样在路上也能节省时间;“技术与时间管理”,会告诉你怎样利用电脑和其他电子化工具优化时间安排。
其实,不仅是那些投身于商海的“企业人”需要《时间管理》一书,任何一个已经或即将走上工作岗位的“职业人”和生活在复杂人际关系中的人,只要你渴望健康愉悦的社会生活,渴望在这新时代的新规则下游刃有余地发挥自己的才干,你就能从《时间管理》一书中受益良多,最重要的是它告诉了你怎样“用更少的时间取得更大的成就”。