如何管理时间
●工作中有张有弛而不是只张不弛,可以避免精力透支。
●运筹时间意味着办事更有效,不只是更快。
●食物对于注意力水平和健康状况至关重要——工间休息时吃些点心也很重要。
●在办公室里静处的时间,诸如在别人到达之前的时间,有助于发挥更大的效用。
18为使讨论简短,应避免不着边际的问题。
预留静处的时间你要留些时间给自己,以便集中自己的思想,评估工作的优先顺序,全力处理棘手的或极为重要的任务。除非你将这段时间列入日程表,否则就很难保证。不必为关门不见同事而感到内疚,向他们解释,短时间不受干扰有助于以后更全面地关注。
当你的工作场所喧哗嘈杂时,这点尤为重要。努力学会自律,并且建设性地利用这段时间来处理需要集中精力干的A型和B型任务。记住,即使短时
间的静处,也会助你更有效地工作。
19保证每天有静处的时间。
20不用担心电话打不进来。
评估工作方式
每个人的精力状况都有一定的节律性,它决定了人的体力和脑力状况有规律地出现高峰和低谷。知道了自己的个体节律,就可以根据它来安排工作,否
则它会妨碍你的工作。
21记录你的体力和脑力状况的高峰时间,了解它们持续的时间长度。
安排各类型任务的时间将要求最高的重要任务,安排在每天体力和脑力
的高峰期。如果你习惯早起和晨跑,就应该将大部分A型任务在每天的早些时候完成。另一方面,如果你很难在早晨9点前起床,就应将A型任务放在午
前或下午进行。
22为家庭生活和下班后的休闲活动预留些精力。
工作中的休息
每天安排一些放松时间是很重要的,因为你的注意力水平和工作效率会随着你的疲倦而下降。根据个人的工作方式,将休息时间安排在精力不济之时
。记住,普通人只能不间断地高度集中注意力工作一小时。
工作中的放松工作间隙,该让你的身心得到彻底休息。在桌旁低下头,闭上眼,放松双手于腿上,进行深呼吸。
效率最大化你的水平发挥取决于精力充沛与否。为了先完成重要的任务和高效地安排工作负荷,你需要了解自己身心每天所遵循的节律。每隔几天,记录下你最感疲劳和精力最充沛的时间段,并且记下这些时间内完成的工作。如果在疲劳的时候做有难度的事情,你就不是在有效率地工作了。以后,应尽量将C型任务安排在精力低谷期。
由于个体的精力周期差异很大,许多公司现在都采取更灵活的工作时间。这使得雇员们能更主动地安排他们的日常时间表,并通过工作与身心节律相适应,创造有效使用时间的机会。
23建议实行弹性工作时间以改进公司的产出效率