●仔细安排路线和日程。
●如果可能，将在同一国家或地区进行的访问活动集中起来。
●草拟一份具体的每日计划，给单位的同事留一备份，以便他们必要时与你联系。
●收集旅途中各种会晤所需的文件
●会晤前务必先确认一下，以免因有改动而需要重新安排，或该会晤已变得没有必要。
●准备一份全面的文件，你每要访问一个地方，都可随时从中查寻相关资料。
●乘火车旅行时提前预订座位，可避免去排队买票，而且只需稍提前一点到站就可以了。
●与单位保持联系，这样可以随时调整自己的进程，掌握可能影响计划的最新情况。
●使用录音电话来做备忘录或记录，用手提电脑收发电子邮件，或干一些可在屏幕上做的事情。
●使用自己的闹钟，以防宾馆早晨的电话叫醒服务不可靠。
●到达目的地后，尽可能避开交通的高峰期出门，这样比在高峰期与通行者争道快捷得多，也轻松得多。
●将用餐与商务会晤结合起来，可节省时间，并创造出更随便、更愉快的工作气氛。
对付时差反映。
你的日常生活是受体内的生物钟控制的， 它调整你的睡眠模式。时差反应出现在旅行于不同时区或生物钟被扰乱时。如果你去一个时差在两三个小时的地方，试着在出发前一天，按照目的地的时间入睡，这会使你的身体适应新的睡眠模式。至于去时差较大的地方， 出发前务必充分休息， 到达后
再安排时间调整。
轻松旅行现在，包箱设计已比较合理， 也比以前的更符合人类工程学原理。使用有轮子的拖箱， 可以免去拎重箱子的重负。上飞机时衣服包和小拖箱随身携带， 到达目的地后可以节省一些时间。
到达目的地后，按当地时间对表。
保持联系
在旅途中，如何与单位保持联系是很重要的。有许多可供选择的通讯方式，有的简单， 有的却很复杂。你需要实际一些，选择最适合你的通讯方式。
有时，你不在单位会造成实际的困难， 比如说重要文件得你签名才能生效。此时， 最好用快件将文件速递过来，签好再速递回去。
要 点